Documentos necesarios para tu cita de extranjeria en 2026 — Lista completa
· Lectura: 5 min · Por HayCita.es
Uno de los mayores miedos de cualquier persona que va a una cita de extranjeria es que le falte un documento y le manden a casa sin completar el tramite. Y no es un miedo infundado: miles de personas al ano pierden su cita por llevar documentacion incompleta o incorrecta.
En esta guia hemos recopilado los documentos necesarios para cada uno de los tramites mas comunes de extranjeria en Espana. Si tienes una cita programada, usa esta guia como checklist final antes de salir de casa.
Recuerda que perder una cita por documentacion incompleta es especialmente grave cuando conseguir una nueva cita puede tardar semanas o meses. Mas vale invertir 30 minutos en verificar que tienes todo a perder meses buscando otra cita.
Documentos para toma de huellas (tramite 4010)
La toma de huellas es el tramite mas demandado. Estos son los documentos que necesitas sin excepcion:
- Pasaporte original en vigor + fotocopia de todas las paginas con sellos
- Resolucion favorable de tu expediente de extranjeria
- Formulario EX-17 cumplimentado y firmado
- Tasa 790 codigo 012 pagada (16,32 EUR en 2026)
- 3 fotografias tamano carnet recientes, fondo blanco
- Certificado de empadronamiento (menos de 3 meses)
- Seguro medico (si aplica: estudiantes, no lucrativas)
Consejo: Lleva 2 copias de todo. Algunas oficinas piden copias extra sin previo aviso.
Documentos para primera asignacion de NIE (tramite 4031)
Si necesitas obtener tu NIE por primera vez, la documentacion varia segun tu motivo:
Para todos los casos
- Pasaporte original en vigor + fotocopia completa
- Formulario EX-15 cumplimentado y firmado (2 copias)
- Tasa 790 codigo 012 pagada
- 1 fotografia tamano carnet
Segun el motivo
- Por motivos economicos: Contrato de trabajo, escritura de compraventa, alta como autonomo, o cualquier documento que justifique la necesidad
- Por residencia: Visado de residencia o carta de invitacion
- Para estudios: Carta de admision de la universidad/centro
- Para compra de vivienda: Contrato de arras o escritura publica
Consulta nuestra guia completa del NIE para mas detalle segun tu situacion.
Documentos para recogida del TIE (tramite 4036)
La recogida del TIE es el tramite con menos documentacion requerida, pero aun asi necesitas:
- Pasaporte original en vigor
- Resguardo de la toma de huellas (el que te dieron el dia de las huellas)
- Justificante de cita de recogida
Algunas oficinas te piden firmar en la propia tarjeta al recogerla. Lleva un boligrafo de punta fina por si acaso.
Importante: Si no recoges tu TIE en el plazo indicado (normalmente 2-3 meses), la tarjeta se destruye y tendras que solicitar una nueva (con nueva cita de huellas).
Documentos para certificado de registro UE (tramite 4049)
Los ciudadanos de la Union Europea no necesitan TIE, sino un certificado de registro de ciudadano UE. La documentacion necesaria es:
- Pasaporte o DNI del pais de origen en vigor + fotocopia
- Formulario EX-18 cumplimentado y firmado
- Tasa 790 codigo 012 pagada (12 EUR aprox. en 2026 para UE)
- Certificado de empadronamiento reciente
- Justificacion de la estancia segun tu caso:
- Trabajador: contrato de trabajo o alta en Seguridad Social
- Autonomo: alta censal en Hacienda + Seguridad Social
- Estudiante: matricula + seguro medico + medios economicos
- No trabajador: seguro medico completo + medios economicos suficientes
Consulta nuestra guia del certificado UE para mas informacion.
Documentos para autorizacion de regreso
Si necesitas viajar fuera de Espana y tu TIE esta en tramite o caducado, necesitas una autorizacion de regreso:
- Pasaporte original en vigor + fotocopia
- Formulario EX-13 cumplimentado y firmado
- Tasa 790 codigo 012 pagada
- Justificante del tramite en curso (resguardo de huellas, solicitud de renovacion, etc.)
- Justificacion del viaje (billete de avion, carta de necesidad)
- 1 fotografia tamano carnet
Importante: La autorizacion de regreso tiene una validez de 90 dias y permite una unica salida y entrada. Solicitala con suficiente antelacion al viaje.
Documentos para solicitud de asilo
La solicitud de proteccion internacional tiene requisitos documentales especiales:
- Pasaporte o documento de viaje (si lo tienes)
- Cualquier documentacion que acredite la persecucion o el riesgo: informes medicos, denuncias, articulos de prensa, cartas de amenaza
- No se requiere tasa — El asilo es gratuito
A diferencia de otros tramites, la solicitud de asilo se puede hacer sin documentacion completa. El sistema esta disenado para proteger a personas que huyen de persecucion y pueden no tener sus documentos.
Errores documentales mas comunes (y como evitarlos)
Estos son los errores que hemos visto que mas citas arruinan:
- Tasa sin pagar o tasa equivocada: Verifica que has pagado la tasa correcta (codigo 012, 052, etc. segun el tramite) y que el justificante tiene el sello del banco.
- Formulario equivocado: EX-15 para NIE, EX-17 para TIE/huellas, EX-18 para certificado UE. Confundirlos es mas comun de lo que crees.
- Fotos no validas: Fondo blanco, tamano carnet (32x26mm), sin gafas, cara descubierta. Las fotos de cabina a veces no cumplen la norma.
- Pasaporte caducado: Verifica la fecha de caducidad de tu pasaporte ANTES de la cita. Si caduca pronto, renuevalo en tu consulado.
- Empadronamiento caducado: El certificado debe tener menos de 3 meses de antiguedad. Si lo sacaste hace 4 meses, necesitas uno nuevo.
- Falta de copias: La regla de oro: lleva SIEMPRE 2 copias de cada documento. Mejor sobrar que faltar.
Donde descargar los formularios oficiales
Todos los formularios se descargan de la web del Ministerio de Inclusion:
- EX-15: Solicitud de NIE — inclusion.gob.es
- EX-17: Solicitud de TIE / toma de huellas — inclusion.gob.es
- EX-18: Certificado de registro UE — inclusion.gob.es
- EX-13: Autorizacion de regreso — inclusion.gob.es
- Modelo 790: Tasas — sede.administracionespublicas.gob.es
Consejo: Rellena los formularios con boligrafo negro de punta fina, con letras mayusculas y de forma legible. Si te equivocas, usa un formulario nuevo en lugar de tachones. Algunos funcionarios rechazan formularios con correcciones.
Para mas informacion sobre tasas y formularios, consulta nuestra guia de tasas 790.
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Preguntas frecuentes
Que pasa si llego a la cita y me falta un documento?
En la mayoria de oficinas, te envian a casa y pierdes la cita. Algunas oficinas te dan unos dias para subsanar, pero no es la norma. Tendras que conseguir una nueva cita, lo que puede tardar semanas.
Puedo llevar fotocopias en blanco y negro?
Si, las fotocopias pueden ser en blanco y negro. Lo importante es que sean legibles. Para el pasaporte, asegurate de que los sellos sean visibles en la copia.
Donde puedo pagar la tasa 790?
En cualquier entidad bancaria (ventanilla o banca online de algunos bancos como CaixaBank, BBVA o Santander). No se puede pagar en la oficina de extranjeria ni por tarjeta.
El certificado de empadronamiento se puede obtener online?
Depende del ayuntamiento. Muchos grandes municipios (Madrid, Barcelona, Valencia) permiten descargarlo con certificado digital o Cl@ve. En otros, necesitas cita en el ayuntamiento.
Necesito llevar los documentos originales o valen las copias?
Siempre debes llevar los ORIGINALES. Las copias son complementarias. El funcionario verificara los originales y se quedara con las copias.
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